Hier können Sie die Termine, die Sie mit den Studierenden vereinbaren, eintragen. Versuchen Sie, die Reihenfolge möglichst einzuhalten, um doppelte Wege zu vermeiden. Sie können die Liste auch kopieren, wenn Sie mehrere Studierende betreuen. IB = Internationales Büro der Universität Jena = immatrikulationsrelevant Name der/des Betreuten: Telefon: Status: Gast / DSH / Bachelor / Master E-Mail: Aufgabe S. benötigte Dinge Papiere, die im IB abgegeben werden müssen Termin Kontaktaufnahme zwischen Mentor/in und Mentee 7 E-Mail-Konto, Skype, soziale Netzwerke Abholen, ins Wohnheim bringen (Quarantäne erforderlich?) 7 Anreise mit Wohntutor/in abstimmen Mietvertrag unterschreiben 9 Pass, Kontodaten, Imma- bzw. Studienbescheinigung aus Friedolin (nicht aus Thoska-Brief!) Immatrikulation im IB (vorläufiger Ausweis, Starterpaket) 10 Immatrikulation vom 28.03.– 08.04. (11 - 14 Uhr) im Einschreibebüro, Raum 2.19 UHG Pass, Zulassung, Maske und 3-G-Nachweis bereithalten! Anmeldung Bürgerservice 11 Online-Terminvereinbarung, Pass, Adresse (Mietvertrag), Wohnungsgeberbestätigung Bankkonto eröffnen, Semesterbeitrag bezahlen oder Barüberweisung (Postbank) oder Zahlung Semesterbeitrag per Karte im IB* 15 Pass (+Kopie), Studienzulassung, Anmeldebescheinigung v. Bürgerservice, falls vorhanden Steuer-ID *Vorlage Pass und Giro- bzw. Kredit-Karte für die Zahlung vor Ort im UHG Kontoauszug holen (Bank) als Nachweis der Semesterbeitragszahlung 14 Bankkarte oder Zugang zum Online-Konto + Drucker Kopie des Kontoauszugs oder des elektronisch gestempelten Bezahlscheins Krankenversicherung abschließen 16 Pass, Jenaer Adresse, thoska, Bankverbindung Nachweis der Krankenversicherung s. S. 16 Papiere gesammelt an IB senden (in Briefkasten vor UHG werfen) → thoska per Post erhalten 18 Adressformular und Nachweis Zahlung Semesterbeitrag Anmeldung Rechenzentrum 19 PIN aus der E-Mail Stundenplanbau, Kursanmeldung 20 Friedolin- und/oder Onleila- oder DOSIS-Anmeldung Aufenthaltstitel beantragen oder verlängern (Ausländerbehörde) 23 ausführlich auf Seite 23 Private Haftpflicht-, evtl. Hausratversicherung 24 Jenaer Adresse, Pass, Bankverbindung Exmatrikulation 28 Exmatrikulationsantrag, thoska BETREUUNGSZEITPLAN/CHECKLISTE
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