IMMATRIKULATION 10 Einschreibung Nach der Ankunft in Jena sollte der Betreuungsfokus auf der Immatrikulation liegen. Alle neuen internationalen Studierenden (außer DSH), auch Gaststudierende, müssen sich persönlich im IB immatrikulieren. Bitte "besuchen" Sie vorab die Webseite zum Studienstart an der Uni Jena, um sich zu informieren, welche Anmeldungen und Dokumente für Ihre/n Mentee erforderlich sind. Das spart Zeit bei der Immatrikulation: https://www.uni-jena.de/Studienstart-international. Vom 28.03.– 08.04.2022 (11-14 Uhr) muss Ihr/e Mentee sich persönlich das im Universitätshauptgebäude Raum 2.19 einschreiben. DSH-Studierende beginnen die Einschreibung erst nach Bekanntgabe der Ergebnisse des Eingangstests. Danach erhält sie/er auf Vorlage des Zulassungsbescheides und des Ausweises/Reisepasses alle wichtigen Informationen und ein Starterpaket. Dieses enthält einen vorläufigen Studierendenausweis. Erasmus-Studierende müssen zeitnah ein Formular zur Bestätigung ihrer Ankunft an ihre Heimatuni absenden; dieses wird nur vom IB ausgefüllt (und versendet). Das Gleiche gilt für die Anwesenheitsbescheinigung, die sie sich zum Abschluss ihres Aufenthalts erstellen und/oder unterschreiben lassen können. Das Learning Agreement muss bis ca. Ende April (SoSe) bzw. Ende Oktober (WiSe) wie folgt unterschrieben werden: (1) Student/in, (2) Heimatuni, (3) vom IB der Uni Jena – Stefanie Müller. Das Servicepaket des Studierendenwerks, ein spezielles Angebot für internationale Studierende, enthält den Semesterbeitrag, die Miete für das Wohnheim und Essenmarken für Mensen. Es muss bereits im Heimatland beantragt werden. Die 140 Essens- und Getränkemarken sind in der INFOtake des Studierendenwerks auf dem Campus abzuholen. Diese „Privatzahler" müssen nur 27€ Semesterbeitrag an die Uni Jena zahlen. Vervollständigung der Immatrikulation: Wann? so schnell wie möglich, spätestens bis 22.04.2022, 12:00 Uhr Wie? Unterlagen vervollständigen und im Umschlag beim IB einwerfen Was? • Adressformular (im Starterpaket) • Nachweis der Semesterbeitragszahlung Wo? Briefkasten neben Raum 0.18 Internationales Büro Fürstengraben 1 07743 Jena Erst nach Abgabe aller Dokumente wird den Studierenden die thoska per Post zugesandt! Im folgenden Kapitel wird erläutert, was bei den verschiedenen Dokumenten zu berücksichtigen ist und welche Vorgehensweisen z. B. bei der Eröffnung eines Bankkontos in Jena oder bei der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt (Bürgerservice) hilfreich sind. ! !
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