5 AN DIE MENTOR/INNEN Unsere Erwartungen an Sie als Mentor/innen Die Mentoring-Tätigkeit ist freiwillig und ehrenamtlich. Wir schätzen es sehr, dass Sie Ihre (Frei-)Zeit dafür nutzen, internationalen Studierenden den Studienstart zu erleichtern. Wie viel Unterstützung Ihre jeweiligen Mentees brauchen werden, kann sehr unterschiedlich sein: Die einen sind möglicherweise sehr selbständig, sprechen schon gut Deutsch, wollen viele Dinge selbst erledigen, während andere mehr Unterstützung brauchen. Ihre Unterstützung ist auf jeden Fall sehr willkommen und sollte zugleich natürlich nicht überstrapaziert werden. Dennoch gibt es seitens des Internationalen Büros bestimmte Erwartungen, was standardmäßig an Aufgaben und Pflichten zu Ihrer Mentoring-Tätigkeit gehört: Als Mentor/innen müssen Sie zeitnah, wenn möglich vor deren Ankunft, mit Ihren Mentees Kontakt aufnehmen die Ankunft Ihrer Mentees vorbereiten (Abholung organisieren, Wegbeschreibung schicken) dem Koordinationsteam rückmelden, wenn kein Kontakt zustande kommt Fragen der Mentees weitestgehend beantworten bzw. an entsprechende Stellen verweisen die Mentees zur Immatrikulation begleiten und sie dabei unterstützen Begleitung zu wichtigen Behördengängen anbieten (optimalerweise vorab Termine dafür vereinbaren) sich Zeit nehmen für die Betreuung Ihrer Mentees und auf Anfragen zeitnah reagieren bei Notfällen Ansprechpartner/in sein respektvoll miteinander umgehen Als Mentor/innen können Sie Ihre Mentees am hiesigen Bahnhof/ZOB/o.ä. abholen und zur Unterkunft bringen bei der Wohnungssuche/Mietvertragsunterzeichnung behilflich sein bei der Wahl der Versicherungen unterstützen Mentees über einen längeren Zeitraum hinweg betreuen / Kontaktperson bleiben Abschlussstudierende auf die Fachbetreuung des IB Mentoring-Programms verweisen, wenn diese Fragen haben zu ihrem Fach oder Schwierigkeiten bei Prüfungen etc. befürchten. Als Mentor/innen sollten Sie für Ihre Mentees niemals Bürgschaften übernehmen und in finanzielle Vorleistung gehen Verträge unterzeichnen Ihr Rechenzentrums-Login weitergeben.
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