7 ERSTE SCHRITTE Kontaktaufnahme Wann Zuteilung der Mentees ab Anf. März bzw. September bis Imma-Ende Wie E-Mail vom IB mit Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, ggf. Handy- nummer, Facebookname, weiteren wichtigen Infos. Bitte schreiben Sie Ihren Mentees, sobald Sie deren Kontakt haben. Checken Sie regelmäßig Ihre Mails. Sollten Sie keine Antwort bekommen oder Ihre Mails die Adressaten nicht erreichen, melden Sie sich bitte umgehend bei ib-mentoring@uni-jena.de. Schauen Sie bitte auch regelmäßig in Ihren SPAM-Ordner! Was In Ihrer Mail an die Studierenden sollten Sie erklären, wer Sie sind, warum Sie sich melden und welche Unterstützung Sie anbieten. Kom- munizieren Sie möglichst auch Ihre Telefonnummern (+ Ländervorwahl). Denken Sie an Skype zum kostenlosen Telefonieren und andere soziale Medien. Erfragen Sie die Unterkunft Ihrer Mentees. Informationen zur Einschreibung: Alles, was man für die Einschreibung an der Uni Jena erledigen oder mitbringen muss, wird ausführlich auf der Internetseite Studienstart international erklärt: https://www.uni-jena.de/studienstart-international. Nutzen Sie diese Informationen auch selbst, um Ihre Studierenden gut informiert und individuell zu betreuen. Sie können schon vor der Ankunft Ihrer Mentees einen Termin beim Bürgerservice und bei der Bank buchen, um längere Wartezeiten zu vermeiden. Anreise- und Betreuungszeit Zeitraum Sie sollten mehrere Tage hintereinander im Zeitraum vom 28.03.– 22.04. in Jena zur Verfügung stehen. Bitte informieren Sie uns zeitnah über jede Änderung Ihrer Verfügbarkeit! Wann Viele Studierende werden Ende März ankommen. Möglicher- weise können Wohnheimzimmer jedoch erst ab 1. April (Fr) bezogen werden (Wohntutor/innen kontaktieren!) (» 8, 32) Das Internationale Büro empfiehlt allen die Anreise vor den Studieneinführungstagen (STET), damit die Neuen keine relevanten Informationen verpassen und bis zum Vorlesungsbeginn alle wichtigen Dinge erledigen können. Je später die Anreise, desto weniger Zeit bleibt für Immatrikulation und Orientierung an der Uni. In vielen Ländern haben Lebensmittelgeschäfte auch Sonn- und Feiertags geöffnet. Nicht so in Jena: Reisen Ihre Mentees am Wochenende an, geben Sie Ihnen den Tipp, bereits am Flughafen oder an einem größeren Bahnhof Lebensmittel einzukaufen. ! !
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