20 — STUDIUM, LEHRE UND BERUFSAUSBILDUNG der Studiendekan als Vorsitzender, drei weitere Hochschullehrerende, drei akademische Mitarbeitende sowie drei Studierende an. Für jedes Mitglied ist eine Stellvertretung benannt. Im Berichtszeitraum fanden neun Sitzungen der Studienkommission statt. Die wesentlichen Diskussionen und Entscheidungshilfen an den Rat der Fakultät durch die Studienkommission umfassen u. a. folgende Punkte: • Studiengangreformen: Umfassende Überarbeitungen und Anpassungen von Modulbeschreibungen und Musterstudienplänen sowie ggf. Ordnungen • Qualitätssicherung: konstruktive Dialoge zur Erstellung des Qualitätssicherungskonzepts • Vorbereitung der Treffen mit Studiengangverantwortlichen und Prüfungsausschussvorsitzenden, u. a. zur Umsetzung der Novelle der Thüringer Lehrverpflichtungsverordnung • Senkung von Zugangshürden zum Masterstudium Zum 1. April 2024 wurden die Prüfungsausschüsse neu zusammengesetzt und für eine Dauer von drei Jahren vom Rat der Fakultät gewählt. Mit der Neuwahl erfolgte ebenso eine strukturelle Anpassung der Zuständigkeiten, die auf effizientere Arbeitsabläufe und eine Entlastung der Prüfungsausschüsse abzielen, indem Zuständigkeiten zwischen Prüfungsamt und Prüfungsausschüssen neu verteilt werden. Einmal pro Semester findet auf Ebene der Universität ein Treffen aller Studiendekane und -dekaninnen statt, an dem sich auch das Studiendekanat der CGF beteiligt. Im Fokus der Sitzungen stehen die fortlaufende Anpassung und Verbesserung der Lehr- und Studienbedingungen, die Entwicklung neuer Strategien zur Studierendengewinnung sowie die Sicherstellung der Qualität von Lehre und Forschung durch innovative Ansätze. Einen wesentlichen Meilenstein in diesem kontinuierlichen Verbesserungsprozess stellt die Entwicklung einer universitätsweiten Rahmenprüfungsordnung dar. Daneben lag ein weiterer Schwerpunkt auf Herausforderungen und Auflagen im Kontext der Akkreditierungsverfahren sowie der Überarbeitung der Evaluationsordnung. Neuerungen im Studiendekanat Neben den alltäglichen Aufgaben ist das Studiendekanat sehr daran interessiert, Prozesse, Strukturen und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Seit 2021 werden alle Lehrenden regelmäßig über Newsletter zu Neuerungen aus dem Studiendekanat informiert. Diese stehen auch auf der Webseite des Studiendekanats zum internen Gebrauch zur Verfügung. Um den bisher aufwendigen, manuellen Prozess der Lehrverpflichtungserfassung zu optimieren, wurde eine digitale Abfrage mittels „LimeSurvey“ entwickelt. Seit September 2022 ermöglicht dieses System die automatisierte Erfassung und Auswertung der Lehrverpflichtung, wodurch der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert wurde. Eine digitale Infobroschüre für Erstsemester bietet seit dem Wintersemester 2022/23 allen neuen Studierenden einen kompakten Überblick über die Fakultät und ihre Strukturen. Sie beantwortet zentrale Fragen zu Prüfungen, wichtigen Fristen und Ansprechpersonen bei studienbezogenen Anliegen. Zudem informiert sie über Möglichkeiten zur Mitbestimmung in universitären Gremien. Die Broschüre hilft neuen Studierenden, sich an der Fakultät zurechtzufinden und sie ist eine wertvolle Unterstützung für einen gelungenen Studienstart. Die Broschüre enthält zudem einen separaten Abschnitt in englischer Sprache für internationale Studierende. Mit Beginn des Wintersemesters 2024/25 veröffentlichte das Studiendekanat eine digitale Broschüre für neue Lehrende. Diese soll neuen Mitarbeitenden der Fakultät den Einstieg in ihre Lehrtätigkeit erleichtern. Sie enthält wichtige Informationen zu administrativen Abläufen, der Nutzung zentraler Systeme wie Friedolin und Moodle sowie zur Planung, Durchführung und Abrechnung von Lehrveranstaltungen. Zudem bietet sie hilfreiche Hinweise zur Qualitätssicherung, zu rechtlichen Aspekten und weiteren relevanten Themen. Die Broschüre wird regelmäßig aktualisiert und steht in Deutsch und Englisch im Downloadbereich auf der Webseite des Studiendekanats zur Verfügung. Neue Lehrende erhalten sie seitdem zusammen mit einer Begrüßungsmail des Studiendekans. Im Rahmen der Unterstützung von Lehrenden und Prüfenden an der Fakultät wurde zum Wintersemester 2024/25 ein digitaler Prüferleitfaden in Form einer FAQ-Webseite entwickelt. Dieser orientiert sich an den Vorgaben des Akademischen Studien- und Prüfungsamts (ASPA) und wurde an die spezifischen Abläufe der Fakultät angepasst. Ziel ist es, Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um die Prüfungsplanung, -durchführung und -nachbereitung bereitzuhalten und damit eine schnelle Orientierung zu bieten. Die Themen umfassen unter anderem Hinweise zur Veranstaltungsplanung und -durchführung, Regelungen zur Prüfungsanmeldung und -abmeldung, Vorgaben zur Prüfungsbewertung und -verbuchung sowie Verfahren bei Widersprüchen und Sonderfällen. Der Leitfaden trägt zur Sicherstellung der Einhaltung der Prüfungsordnung bei und unterstützt die effiziente Organisation von Prüfungen.
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